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ADB Pro, la solution d’externalisation comptable dédiée aux syndics et au gestionnaires
Déléguez, optimisez, respirez
Vous rencontrez des difficultés de recrutement, ou vous cherchez simplement à absorber plus d’activité sans avoir à recruter ?
Notre solution d’externalisation sur mesure vous libère du temps, réduit vos coûts et vous permet de rester concentré sur l’essentiel : vos clients et le développement de votre activité.
Syndic de copropriété, gestionnaire locatif ou administrateur de biens, vous devez absorber plus de flux, faire face à des recrutements compliqués ou simplement gagner en performance sans augmenter vos charges ?
C’est exactement pour cela que nous intervenons. En externalisant avec ADB Pro, vous pouvez réduire de 26 à 30 % les coûts liés aux fonctions support (administration, comptabilité, informatique), tout en améliorant la qualité et la fiabilité des prestations fournies.
Depuis plus de quinze ans, ADB Pro accompagne les professionnels de l’immobilier dans leurs tâches administratives et comptables.
Acteur reconnu en France, en Belgique et au Luxembourg, nous soutenons plus de 300 clients grâce à une méthodologie adaptée à votre secteur et des process éprouvés. Vous bénéficiez également de solutions techniques innovantes et performantes, conçues pour sécuriser vos process et fluidifier votre gestion au quotidien.
ADB Pro est 100% compatible avec l’ensemble des logiciels immobiliers
assurant une intégration fluide et un accompagnement sur mesure.
Pourquoi choisir ADB pro, l’externalisation comptable pour les professionnels de l’immobilier
Externalisez vos fonctions support,
et boostez votre gestion immobilière
Grâce à des outils éprouvés, une méthodologie de formation continue et un suivi rigoureux des compétences de nos équipes, nous garantissons un haut niveau de service.
Réduiser de 30 % les coûts
liés aux fonctions support : administratif, comptabilité et IT
Améliorer la qualité et la fiabilité
de vos process et des prestations fournies
Bénéficier de solutions techniques
innovantes, performantes et professionnelles
Qu’est ce que nous pouvons faire pour vous accompagner et faciliter votre quotidien ?
Vous êtes Syndic de copropriétés
- Traitement des Reprise de nouvelles copropriétés
- Traitement des Factures Fournisseurs
- Traitement des Etats financiers pour l’AG (Préparation des Annexes, relevé des dépenses et budgets)
- Traitement des Extraits Bancaires
- Traitement des Appels de fonds
- Traitement des Procès verbaux
- Traitement des Paiement fournisseur
- Traitement des Rapprochements bancaires
- Traitement des Vente de lots (Pré-état daté, états datés et mutations)
- Etablissement des factures d’honoraires
- Traitement des Prélèvements Fournisseurs
- Traitement des Prélèvement Copropriétaires
- Traitement des Relances d’impayés
- Traitement des Modification RCP
- Assistance lors des Audits et contrôles de caisses de garanties
- Traitement des Demandes des clients ou analyse de compte
- Traitement des Migrations vers un nouveau logiciel et Missions de Rattrapage de la Comptabilité
- Assistance des Gestionnaires pour la domiciliation des fournisseurs
Vous êtes Gestionnaire locatif
- Préparation et paiement des Acomptes bailleurs
- Analyse des comptes DG Agence et validation des montants DG réellement détenus
- Clôture comptable annuelle
- Création des locataires
- Création des mandats et lots
- Traitement du Départ locataire + Remboursement DG
- Traitement des factures fournisseurs pour vos bailleurs (Appels de fonds, factures diverses)
- Préparation, édition et envoi des CRG
- Préparation, édition et envoi des quittances de loyers
- Factures EDL (Etat des lieux : Entrée ou Départ locataire)
- Traitement de la fin de gestion d’un mandat
- Traitement des Honoraires de gestion
- Paiements Bailleurs
- Paiements fournisseurs
- Traitement des Prélèvements Impayés
- Traitement Prélèvements locataires
- Préparation des Reporting de gestion
- Préparation et envoi des Quittancements locataires
- Rapprochement bancaire
- Relances impayés
- Assistance à l’établissement des Revenus fonciers
- Traitement des régularisations de charges (TOM / Taxe foncière, ..)
- Traitement des Révision loyer
- Traitement des encaissements CAF
- Saisie des encaissements locataires
- Trop Perçus – Recalcul Quittancement Fin de mois
- Migration de données vers un nouveau logiciel
Vous avez des questions ?
Comment ADB Pro garantit une gestion fiable au quotidien ?
Chaque erreur coûte du temps, donc de l’argent, mais surtout suscite réclamations et tensions inutiles. Une facture EDF impayée par erreur, et c’est tout un immeuble qui s’indigne quand il voit l’avis de coupure. Une erreur sur un extrait de compte et ce sont parfois des heures de discussion avec le gestionnaire concerné pour expliquer le pourquoi du dysfonctionnement! La qualité des process que nous avons mis en place et des contrôles que nous effectuons en permanence nous permettent de vous garantir au quotidien une très haute qualité de service.
Mon cabinet de syndic est surchargé et les reprises de mandats s’accumulent, comment ADB Pro peut m’aider ?
Votre cabinet rencontre un certain succès et vous recevez de nombreuses demandes de prises de mandats, mais vos équipes comptables ne trouvent plus le temps de traiter la reprise administrative et comptable des immeubles pour lesquels vous avez été nommé Syndic et les dossiers reçus des confrères anciens syndics s’accumulent. Cela peut avoir pour conséquence la perte des mandats que vous venez d’obtenir… Nous maîtrisons parfaitement les problématiques comptables liées aux reprises de mandats. Et nous disposons d’équipes dédiées à la gestion comptable des nouveaux mandats de Syndic. Pour un traitement délégué très simple et très efficace.
Mon cabinet a des besoins ponctuels en début d’année, quand la charge comptable explose avec les AG et les régularisations. Comment ADB Pro peut m’aider ?
Vos comptables sont systématiquement surchargés les six premiers mois de l’année, car vous devez préparer vos états financiers pour tenir les AG, traiter les PV, envoyer les décomptes de régularisation afin de ne pas manquer de trésorerie pour vos immeubles, tout en gérant vos opérations courantes (Appels de fonds budget ordinaire, travaux, réclamations des copropriétaires et des fournisseurs, etc…).
Comment ADB Pro peut m’aider quand mon équipe est en sous-effectif ?
Vous êtes confrontés à un turnover important de vos équipes comptables ou vous hésitez à embaucher de nouveaux collaborateurs comptables, car vos coûts de personnel qualifié pour garantir la conformité de votre comptabilité mandant avec la loi SRU, le Décret du 14 mars 2005 et maintenant la loi Alur sont déjà trop importants. Vous n’arrivez donc pas à faire face à vos besoins de ressources comptables qui doivent être opérationnelles et autonomes dans un délai très court…
Nos solutions d’assistance vous offrent la possibilité de ne plus vous en soucier. C’est nous qui recrutons, formons, manageons les équipes nécessaires.
Comment ADB Pro peut m’aider à réduire mes coûts?
Disposer en permanence des équipes comptables qualifiées pour traiter dans de bonnes conditions toutes les opérations nécessaires représente un coût important. Qui plus est, ce coût est fixe donc difficile à adapter aux fluctuations d’activité. Alors que la pression de vos clients sur vos niveaux d’honoraires est toujours plus élevée… Adopter nos solutions d’assistance, c’est mutualiser. En mutualisant, on réduit facilement les coûts. En externalisant ainsi certaines fonctions simples et répétitives, vous pourrez économiser jusqu’à 30% de vos coûts de gestion actuels.
Mon cabinet peut-il externaliser une partie des tâches et conserver celles qu’ils ne veut pas confier à un prestataire extérieur ?
L’externalisation est souvent perçue comme une solution complète, globale et systématique, difficile à mettre en place au vu des équipes existantes. Mais il n’en est rien en réalité… Nos solutions d’assistance sont souples par nature. En fonction de vos besoins, de vos équipes, de vos contraintes, vous pouvez envisager des solutions partielles, très simples, capables cependant de vous apporter de vrais bénéfices en termes de coût, de flexibilité ou de qualité de service. Vous pouvez ainsi, par exemple, ne sous-traiter que la reprise des nouveaux mandats pour lesquels vous avez été nommés Syndic ou la gestion transactionnelle (factures fournisseurs et mouvements des Relevés de comptes non comptabilisés) et réduire déjà les coûts de traitement associés…
Mes équipes souhaitent garder le contrôle des tâches déléguées, cela est-il compatible avec l’utilisation des services proposés par ADB Pro ?
Vous souhaitez logiquement garder le contrôle de toute la gestion, notamment d’opérations sensibles comme les opérations comptables afférentes aux immeubles que vous gérez. Et c’est normal. Nos solutions sont totalement réversibles, et n’exigent aucun changement dans votre organisation. Mieux, la qualité de nos process et de nos états de contrôle vous fourniront sans doute une qualité de suivi supérieure à celle dont vous disposez aujourd’hui.
ADB Pro est-il vraiment fiable et éprouvé par d’autres cabinets comme le mien ?
La théorie n’est rien sans une pratique éprouvée. Nos solutions fonctionnent ainsi depuis plus de 15 ans, chez plus de 300 cabinets en France, Luxembourg et Belgique.
Simplicité, fiabilité, flexibilité, économie… ils peuvent témoigner de ce que nos solutions leur ont apporté concrètement.