Skip to main content
https://www.youtube.com/watch?v=p6kC8h1MBiI

BPO Invoices, l’automatisation du traitement des factures pour les professionnels de l’immobilier

Simplifiez, automatisez, gagnez du temps

Pensée pour les syndics et gestionnaires locatifs, la solution BPO Invoices simplifie et accélère la gestion de vos factures fournisseurs.

Avec BPO Invoices, le traitement de vos factures devient fluide et sans effort. Une solution pensée pour les professionnels de l’immobilier qui veulent réduire la charge administrative, sécuriser leurs process et se concentrer sur l’essentiel : la gestion et le développement de leur activité.

Grâce à l’automatisation du traitement, du classement et de l’intégration comptable, vous gagnez un temps précieux et réduisez les risques d’erreurs.

Compatible avec l’ensemble des logiciels du marché immobilier, BPO Invoices s’adapte à vos outils existants et fluidifie vos process internes. Comme toujours chez BPO Group, la technologie s’allie à l’humain : nos équipes vous accompagnent dans la mise en place et le suivi, pour une transition simple, rapide et efficace.

Une démo, un audit ? Et si on prenait rendez-vous

Saisie automatique des factures et compatibilité avec Chorus

BPO Invoices vous facilite la vie.

Gain de temps

100%

Expertise dédiée au secteur immobilier

100%

Flexibilité et adaptation à vos besoins

100%

Optimisation des coûts

100%

Conformité garantie

100%

Aucun engagement, aucun changement

100%

Pourquoi choisir BPO Invoices, l’automatisation du traitement des factures

Externalisez vos fonctions support,

et boostez votre gestion immobilière

Grâce à des outils éprouvés, une méthodologie de formation continue et un suivi rigoureux des compétences de nos équipes, nous garantissons un haut niveau de service.

Réduiser de 30 % les coûts

liés aux fonctions support : administratif, comptabilité et IT

Améliorer la qualité et la fiabilité

de vos process et des prestations fournies

Bénéficier de solutions techniques

innovantes, performantes et professionnelles

Qu’est ce que nous pouvons faire pour vous accompagner et faciliter votre quotidien ?

  • Réception automatisée des factures
  • Lecture automatique des données
  • Vérification des doublons
  • Contrôle des budgets et autorisations
  • Appairage avec les bons de commande et contrats
  • Affectation automatique aux comptes et immeubles 
  • Gestion des échéances et relances
  • Intégration avec la comptabilité
  • Archivage numérique et recherche rapide.
  • Reporting et suivi analytique
  • Gestion des anomalies et exceptions
  • Accès multi-utilisateurs sécurisé 
  • Conformité légale et fiscale
  • Gain de temps et réduction des erreurs
  • Système chorus intégré

Vous voulez gagner du temps ? On sait comment faire

Vous avez des questions ?

Comment l’automatisation des factures peut-elle réduire le temps passé par mes équipes comptables ?

Nos solutions prennent en charge la saisie, le classement et l’affectation des factures. Vos équipes passent moins de temps sur les tâches répétitives et peuvent se concentrer sur le suivi stratégique et la relation avec vos clients et fournisseurs.

Mon cabinet peut-il conserver le contrôle tout en automatisant le traitement des factures ?

Oui. Vous gardez le contrôle complet : nos systèmes fournissent des états de contrôle détaillés et vous permettent de valider chaque étape, sans jamais changer votre organisation.

Comment vos solutions gèrent-elles les erreurs ou anomalies dans les factures ?

Toutes les anomalies sont détectées automatiquement et signalées immédiatement. Vous ou vos équipes décidez des actions à prendre, ce qui réduit les risques de litiges ou de paiements incorrects.

Est-il possible d’intégrer directement Chorus pour les factures des organismes publics dans notre logiciel de gestion ?

Oui. Nos systèmes s’intègrent directement à votre logiciel métier existant, vous permettant de bénéficier de l’automatisation sans modifier vos outils ni perturber vos habitudes de travail.

Peut-on affecter automatiquement les factures aux bons immeubles et budgets ?

Oui. Chaque facture est automatiquement classée selon l’immeuble, le budget ou le type de dépense, ce qui assure un suivi précis et fiable sans effort manuel.

Puis-je externaliser seulement certaines tâches répétitives du traitement des factures sans changer l’organisation de mon cabinet ?

Bien sûr. Vous choisissez ce que vous souhaitez déléguer : reprise de nouveaux mandats, gestion transactionnelle, saisie de factures… tout est modulable selon vos besoins et votre organisation.

Quelles économies de coûts et gains de productivité peut-on réellement attendre avec ces solutions ?

En externalisant et automatisant les tâches répétitives, vous pouvez réduire jusqu’à 30 % vos coûts de gestion actuels et libérer du temps pour vos équipes, tout en améliorant la qualité et la fiabilité du traitement comptable.